Denuncias internas: Marco de Transparencia y Consentimiento

El Marco de Transparencia y Consentimiento, en el ámbito publicitario, se ha convertido en un espacio informativo y útil que ayuda a las empresas de ese sector a adaptarse a las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos. Aunque no está de más contactar con profesionales para asegurar que la adaptación sea completa y dentro de la legalidad, esta herramienta puede ayudar a cumplir el reglamento.

¿Qué es el Marco de Transparencia y Consentimiento?

El principal objetivo de esta herramienta es respaldar los servicios digitales y los socios de las empresas publicitarias, ofreciendo mecanismos de transparencia. Además, permite dar poder a los usuarios para elegir a aquellas empresas que traten sus datos. Y, en caso de elegirlas, saber qué socios pueden tener acceso a sus datos.

El Reglamento General de Protección de Datos estipula que los usuarios deben poder conocer los servicios online que accederán a sus datos, pero también el uso por parte de terceros que ayudan a estos servicios a mostrar anuncios.

Este marco es relevante para los editores y otros proveedores de servicios digitales que se asocian con otros proveedores. Esto permite que los proveedores terceros procesen los datos en bases legales establecidas por el Reglamento.

¿Cómo funciona?

Su tecnología está basada en una aplicación de JavaScript que permite saber la información de terceros que se seleccionen, el almacenamiento que los usuarios han seleccionado de cara a estos terceros y el trasvase de información entre los terceros aprobados por la plataforma.

De esta manera, todo el ecosistema publicitario online comprenderá qué partes han aprobado los editores y han sido publicadas y aprobadas o consentidas por los usuarios.

Un factor clave de esta herramienta es el Global Vendor List. Este es un registro único donde hay un listado de terceros aprobados. Siguiendo este listado, un editor puede permitir el acceso siempre dependiendo del procesamiento de datos que hagan sus propiedades online. 

¿Cómo pueden usar los editores este marco?

Ciertamente, este marco cuenta con diversas utilidades de cara a los editores.

La primera de ellas es que pueden usar el registro para ver qué socios quieren adherirse a las políticas de dicho marco. Sabiendo esto y la finalidad de la utilización de los datos personales, podrán elegir con cuáles trabajan y a qué proveedores incluyen en sus interfaces.

Por otro lado, los editores podrán dar información a los usuarios sobre qué proveedor puede recopilar y usar de forma legal los datos de sus usuarios. Esto asegura que el espacio de venta y medición de la publicidad esté dentro de la legalidad.

En tercera instancia, podrán comunicarse con otros editores para saber qué proveedores pueden acceder o procesar datos personales de los usuarios y para qué. Y, por último, tanto proveedores como editores podrán hacer, divulgar y mantener un registro de auditoría en base a las elecciones del usuario. Es decir, este podrá elegir qué proveedores podrán acceder a sus datos y en qué acciones de las que realicen podrán procesarlos.

Actualizaciones del Marco de Transparencia y Consentimiento

Como es bien sabido, el RGPD entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Ya entonces, IAB Europe lanzó una primera versión de este Marco de Transparencia y Consentimiento. No obstante, ahora va a lanzar una versión mejorada del mismo.

Para realizar la mejora en base a las necesidades de las empresas, hasta el próximo 25 de mayo estará abierto un foro público de comentarios que permitirá una mejor adaptación al RGPD. El objetivo final es lanzar la nueva versión en verano incluyendo manuales de implementación para proveedores, editores y CMP.

¿Cuáles son las modificaciones principales?

La primera mejora será el aumento de las finalidades para el tratamiento de datos. Frente a las 5 opciones que hay actualmente, se implementarán 9 más, siendo 12 entre las que puede elegirse.

Por otro lado, va a facilitarse el ejercicio del derecho de oposición creando una plataforma de gestión del consentimiento. De esta forma, los usuarios podrán negarse a que un proveedor trate su información personal, siempre siguiendo las pautas del interés legítimo.

En tercer lugar, van a incluirse más controles sobre los datos a los que pueden acceder los proveedores. De hecho, va a prestarse especial atención a los datos más comprometedores, como podrían ser aquellos que hacen referencia a la geolocalización.

Otra mejora se basa en permitir a los editores tener más control sobre las integraciones y las relaciones con sus socios. Gracias a la funcionalidad de restricciones del editor podrán restringir finalidades del tratamiento de información personal dependiendo de cada uno de los proveedores.

En definitiva, el Marco de Transparencia y Consentimiento consigue arrojar algo de luz sobre la gestión del tratamiento de datos con fines publicitarios. Esto permitirá que tanto los usuarios como los editores puedan cumplir con el RGPD de forma más segura y sencilla en base a los permisos y autorizaciones que hayan recibido de los usuarios, protegiendo además los intereses de los cibernautas.

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