Facilita Emprende: la herramienta de la AEPD para startups y PYMES

A principios de junio, la AEPD lanzó la herramienta Facilita Emprende, un proyecto enfocado como complemento a la aplicación ya existente: Facilita RGPD. Esta nueva versión pretende ayudar a cumplir con la normativa de protección de datos a todas aquellas startups, pymes y micropymes tecnológicas que, por su modelo de negocio, necesitan una gestión específica de la información de sus usuarios.

¿Cómo funciona Facilita Emprende?

Cuando utilices esta herramienta disfrutarás de un sistema de diagnóstico eficiente, gratuito y fácil de utilizar. A través de una serie de cuestionarios, irás dibujando la situación actual de tu negocio en cuanto a la gestión de información de carácter personal. En un proceso de 30 minutos, irás definiendo y categorizando tanto el tipo de datos con los que trabajas como el uso y las medidas de protección que tomas para ellos.

Tras responder a todas las preguntas, el sistema emitirá un documento que servirá como una guía para adaptar la protección de datos que seguís en tu empresa al tipo de información con la que trabajáis y el uso que hacéis de la misma. En el informe se detallarán las áreas de mejora y las actuaciones recomendadas para cumplir con lo estipulado en el RGPD.

¿A quién va dirigido?

Como hemos mencionado brevemente en la introducción, Facilita Emprende es un complemento específico a una herramienta ya existente: Facilita RGPD. Se trata de una versión destinada a empresas cuya actividad está relacionada con las nuevas tecnologías y que, en consecuencia, deben hacer una gestión de la información diferente. La AEPD define a los destinatarios de la aplicación como negocios que desarrollan productos o servicios utilizando estas tecnologías:

– Marketplace.

– Tiendas online.

– Plataformas colaborativas.

– Desarrollo de aplicaciones móviles o web.

– Creación de juegos.

– Análisis de datos masivo.

En concreto, se beneficiarán de su uso los perfiles con responsabilidad sobre el manejo de datos personales tales como los desarrolladores o los encargados y responsables del tratamiento de datos.

Facilita Emprende

¿En qué beneficia a las empresas el uso de esta herramienta?

Por el tipo de actividad al que se dedican, las empresas de las que te hemos hablado anteriormente manejan información fuera de la determinada como «de bajo riesgo». Registros relativos a la geolocalización de tus usuarios, sus datos bancarios, etc. son datos que en el RGPD se considera que requieren de una mayor protección y, en consecuencia, mayores medidas de seguridad.

Adaptándose a la realidad que te acabamos de describir, en la guía que emite la herramienta tras contestar los test encontrarás información relativa a:

– Las cláusulas informativas que debes mostrar a tus clientes en el momento de recoger sus datos.

– Cómo llevar a cabo el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).

– Las cláusulas a incluir en los contratos de los responsables del tratamiento de datos.

– Consejos para las políticas de cookies.

– Recomendaciones para prevenir las brechas de seguridad, videovigilancia, riesgos en el tratamiento de los datos, etc.

Es importante aclarar que el uso de esta herramienta no tendrá implicaciones legales, ya que los resultados que emite van en forma de recomendaciones. Si realmente quieres asegurarte que la hoja de ruta se sigue de manera correcta, lo ideal es contar con la ayuda de una consultora de datos, que no solo te indicará las áreas de mejora, sino que te ayudará a encontrar los medios más adecuados para tu negocio para saber seguir esas indicaciones.

En definitiva, si usas Facilita Emprende tendrás un asistente que te ayudará a conocer las medidas que tienes que seguir para adaptar tu pyme tecnológica a las normativas de protección de datos. Con su ayuda podrás crear una estrategia que te permita crecer cumpliendo la ley.

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