Contratación de personal: ¿es legal comprobar si el candidato es un moroso?

¿Te preocupa que en un proceso de selección de tu empresa pueda colarse un candidato moroso? ¿Qué consecuencias legales puede acarrear eso? ¿Hay manera de comprobarlo? No es descabellado que algo así te preocupe, especialmente en lo que respecta a cómo puede afectar esto a tu empresa. Y, como expertos en protección de datos personales, queremos ayudarte a resolver esta incógnita.

¿Qué harías tú en este caso?

Ponte en el supuesto: en un proceso de contratación aparece un individuo que encaja perfectamente con el puesto. En principio no tienes nada de lo que sospechar y decides contratarlo, pasando a formar parte de tu empresa.

Obviamente, como en otros negocios, habrá un código ético que ese individuo se comprometa a cumplir, además de trabajar con eficacia en su puesto. Pero, ¿qué pasa si un día recibes una filtración? ¿Qué pasa si conoces a alguien que te avisa de que ese nuevo empleado es un moroso? ¿Qué harías en ese momento?

Sin lugar a dudas, una de las primeras y más humanas ideas es la de desmentir o confirmar esa sospecha. Es decir, contrastar los datos de este trabajador con una base de datos de morosos, por ejemplo. Es cierto que, en principio, esto no tiene por qué afectar a su rendimiento laboral, ni tiene por qué poner en riesgo tu empresa. Sin embargo, quizás pueda manejar información delicada, o tener acceso incluso a las cuentas de tu empresa. ¿Estarías tranquilo en esa situación?

Probablemente, desearías haber estudiado mejor a los candidatos a dicho puesto. Haber prestado más atención no solo a sus aptitudes, también a su pasado y a su vida. Ya que, de esta manera, te habrías ahorrado estas preocupaciones. Ahora bien, ¿es esto legal? ¿puedes investigar en los ficheros y selección de personal para ver a quién contratas? ¿Supone esto una vulneración de su privacidad? Vamos a ver el resultado de esto.

El candidato moroso tiene derecho a la privacidad de sus datos

En términos generales, no puedes investigar los ficheros de morosos para averiguar si los candidatos a un puesto de trabajo tienen o no deudas. Hay leyes al respecto de la protección de datos personales que pueden influir y penalizar severamente tu empresa.

Para empezar, según el artículo 6.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, esos ficheros y archivos de morosidad existen, pero no cualquier situación es lícita para consultarlos.

Se podría hacer, por ejemplo, en caso de que el postulante te dé permiso directo para comprobar sus antecedentes económicos. Generalmente, tiene que darse una obligación legal o afectar directamente a los intereses de terceros. Por ejemplo, a la hora de solicitar un préstamo sí tendría sentido prestar atención al pasado económico del sujeto.

Por lo tanto, en una postulación estándar para un trabajo, no tendrías derecho a vulnerar de semejante manera la privacidad del individuo en cuestión. Así pues, no tomes ese camino.

De hecho, es algo que ha sucedido más de una vez y que también está tipificado por ley como delito, pudiendo acarrear multas considerables, puesto que vulnera los derechos de privacidad de las personas. De esta manera, como profesionales te aconsejamos que no emprendas este tipo de acciones, ya que pueden ser especialmente costosas para tu empresa.

En conclusión, no vas a poder saber si tienes o no un candidato moroso entre una lista de posibles empleados. Por eso, es importante que cuentes con un código ético interno y con contratos de confidencialidad que puedan blindar y proteger a tu empresa. De esta forma, podréis trabajar en un clima agradable y sin tener que sospechar de nadie.