¿Conoces el derecho de información? En Gesprodat somos conscientes de que se trata de uno de los derechos más importantes en esta materia. Por este motivo, queremos contarte más sobre él. ¿Nos acompañas?
¿Qué es el derecho de información según el RGPD?
Lo primero que debes tener claro es que estamos ante uno de los derechos fundamentales que ostentan los ciudadanos de la Unión Europea con respecto a la protección de sus datos personales. En concreto, hace referencia a la obligación que tienen los responsables del tratamiento de datos de ser transparentes con respecto a la información que recogen y el uso que le dan. Su propósito es que cualquier ciudadano esté al corriente de cómo se recopila, con qué propósito se desarrolla, cómo se utilizará y almacenará y de qué manera se compartirá con terceros.
Como titular de los datos, deben informarte sobre lo siguiente:
- La identidad del responsable del tratamiento y de cómo contactar con él.
- La base legal y la finalidad que justifica el tratamiento de la información personal.
- Los destinatarios a los que se comunicarán los datos (si procede).
- Si estos se van a transferir a otros países o a organizaciones internacionales, así como las garantías que hay con respecto a esos trasvases.
- El plazo de conservación.
- El derecho del titular a solicitar: acceso, rectificación, supresión, limitación en el tratamiento, a oponerse al mismo y derecho a la portabilidad de los datos.
- El derecho a interponer una reclamación ante la autoridad encargada de la protección, que en el caso de España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Las consecuencias legales de no aportar los datos cuando sea obligatorio hacerlo.
- Si la información se utiliza en un proceso de toma de decisiones automatizado, hay que avisar sobre la lógica empleada.
¿Cómo pueden informarte de tus datos personales ya recogidos?
Si el responsable del tratamiento obtiene los datos directamente de ti, debe indicarte los derechos que te asisten antes de la recogida, o bien, en el momento de hacer el registro de los datos.
En caso de que haya accedido a la información a través de un tercero, en virtud de una cesión legítima, tiene que especificarte tus derechos en un plazo razonable. Esto puede hacerse:
- Antes de que haya pasado un mes desde que accedió.
- Antes o en la primera comunicación que se haga contigo como interesado.
- Antes de que los datos se comuniquen a otro destinatario.
Como excepción, no es necesario cumplir con la obligación de información si consta que tú ya conoces tus derechos. También si los datos no proceden del interesado, pero contactar con él supone un esfuerzo desproporcionado. Su registro está permitido por el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros o cuando los datos conservan su carácter confidencial a pesar de la transmisión de los mismos.
En resumen, el derecho de información recogido en el RGPD garantiza que todos los ciudadanos estén al tanto de cómo se van a usar sus datos personales y de qué derechos tienen con respecto a los mismos. Como has comprobado, esta transparencia es esencial para proteger la privacidad de las personas. Por lo tanto, debes recibir siempre comunicación sobre cómo será empleada la información que tienen sobre ti.
