La privacidad de los trabajadores se ha convertido en un eje fundamental de la política empresarial. Durante los últimos años, la figura del delegado de protección de datos ha cobrado relevancia. Paradójicamente, todavía hay organizaciones que no saben si deben contratarlo o incluso desconocen sus funciones. ¿Sabes cuál es su potencial? Te lo explicamos en este artículo de Gesprodat.
¿A qué se dedica el delegado de protección de datos?
De acuerdo con la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), las funciones del delegado de protección de datos son muy diversas. Están distribuidas según distintas naturalezas, pero obedecen a fines informativos, declarativos y de asesoramiento.
Sus funciones más importantes son, según el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016:
- Contactar regularmente con el responsable del tratamiento de los datos personales para informarlo sobre los cambios en la legislación y las buenas prácticas.
- Llevar a cabo evaluaciones de impacto sobre nuevas políticas de PD y corroborar que su aplicación resulta conforme a las disposiciones legales.
- Supervisar el cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Ejercer de intermediario entre las autoridades en materia de PD y la directiva de la compañía, tanto para comunicaciones extraordinarias como para consultas.
- Proporcionar asesoramiento regular sobre el cumplimiento de la legislación aplicable en la empresa y evitar la aparición de brechas de datos.
- Incorporar políticas de respeto a la privacidad de empleados, inversores, clientes y cualquier otro agente que esté involucrado con el negocio.
¿Necesita tu empresa contar con este puesto?
Durante el mes de enero de este año, la AEPD anunció que más de 100 000 organizaciones han incorporado estos cargos en la empresa. La realidad demuestra que su implantación es constante, progresiva y decidida. Pero ¿sabías que hay casos en los que resulta obligatorio contratar a un profesional en este ámbito? Según la ley actual, se trata de los siguientes:
- Colegios profesionales y consejos generales.
- Centros docentes de cualquier nivel educativo y universidades.
- Empresas pertenecientes al ámbito de la comunicación electrónica.
- Corporaciones que proceden datos personales a gran escala.
- Negocios que ofrezcan servicios informativos a la sociedad.
- Establecimientos de crédito, bancarios o financieros.
- Sociedades aseguradoras, reaseguradoras o de inversión.
- Compañías de seguridad privada.
- Las entidades que desarrollen actividades de publicidad y prospección comercial, incluyendo las de investigación comercial y de mercados, cuando lleven a cabo tratamientos basados en las preferencias de los afectados o realicen actividades que impliquen la elaboración de perfiles de los mismos.
- Los centros sanitarios legalmente obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes.
- Los operadores que desarrollen la actividad de juego a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos, conforme a la normativa de regulación del juego.
- Las federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad.
Por su parte, las instituciones públicas también están obligadas a contar con este profesional. De hecho, la AEPD indica que más de 9000 organismos oficiales lo han hecho ya. Corresponden, según la estadística que mostrábamos antes, a casi el 10 % del total. Las 91 000 restantes hacen referencia, exclusivamente, a compañías privadas.
Más cuestiones de interés
¿Es rentable gestionar sin un delegado las cuestiones relativas a la PD? Como te puedes imaginar, no lo es, dado que requiere una inversión muy considerable de tiempo y dinero. Esto último, por no hablar de las sanciones que un incumplimiento por desconocimiento puede causar.
Como has podido comprobar en estas líneas, un delegado de protección de datos es un apoyo fundamental. Más allá de su obligatoriedad en ciertos casos, contribuye a reforzar la privacidad de tus trabajadores. En Gesprodat ponemos nuestro asesoramiento a tu disposición para que conozcas siempre las últimas novedades.