La seguridad de los datos es fundamental en los centros educativos, ya que realizan el tratamiento de informaciones sensibles relacionadas, principalmente, con menores de edad. Por ello, tener en cuenta las posibles brechas de seguridad que pueden surgir es una cuestión de vital importancia. A continuación, las analizaremos y te daremos una serie de consejos muy útiles al respecto.
Seguridad de los datos en centros educativos
Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una brecha de seguridad es una violación informática o física del almacenamiento de documentos que implica la pérdida, destrucción o alteración de los datos guardados en un centro educativo, sin importar si se produce de forma accidental o ilícita.
En el caso específico del tratamiento de datos en centros educativos, distinguimos tres tipos de brechas de seguridad. Hablamos, en primer lugar, de la confidencialidad, que trata de evitar el acceso no autorizado a los registros. El segundo es la integridad, que supone impedir que sean manipulados o alterados para producir un perjuicio. El último es la disponibilidad. Respecto a ella, cabe destacar la ausencia de copias de seguridad que impidan recuperar los archivos originales.
Brechas de seguridad
Para darte a entender esta importancia de la seguridad de los datos, te mostraremos algunos ejemplos de brechas de seguridad que pueden darse, concretamente, en los centros educativos:
- Envío de documentos sin cifrar que puedan acabar en un tercero no autorizado.
- Cesión de los datos de los alumnos a un tercero sin consentimiento.
- Difusión de imágenes a través de páginas web o grupos de WhatsApp sin aprobación.
- Eliminación de archivos que almacenen datos de carácter personal.
- Mandar mensajes de correo electrónico sin poner en copia oculta (CCO) a los destinatarios.
- Robos de equipos informáticos que almacenen datos personales.
- Propagación de virus mediante correo electrónico o cualquier otra vía.
Consejos para la seguridad de los datos en centros educativos
Garantizar la seguridad de los datos en los centros educativos ha de ser una prioridad. En ese sentido, las siguientes recomendaciones resultan de gran utilidad para mantenerlos a salvo dada su eficacia:
- Almacenar los archivos en la nube, previo uso de mecanismos de cifrado. Nunca debes guardarlos en equipos físicos que puedan ser objeto de un robo o un acto de vandalismo, por ejemplo.
- Cambiar las contraseñas de acceso de los equipos y ficheros con datos personales cada cierto tiempo. Llevarlo a cabo una vez al mes sería suficiente.
- Cifrado de los archivos para que solo personas autorizadas accedan a su contenido.
- Instalación de programas antivirus y cortafuegos que impidan la entrada de programas maliciosos a los equipos.
- Eliminar cualquier tipo de fotografía realizada dentro del centro en la que aparezcan uno o varios alumnos.
- Proporcionar las herramientas adecuadas en materia de seguridad a los trabajadores encargados del tratamiento de los datos personales.
- Establecer la obligatoriedad de seleccionar la opción CCO al enviar un mensaje a una pluralidad de personas.
- Establecer un procedimiento automático de realización de copias de seguridad en la nube de los archivos informáticos que albergan datos personales.
En Gesprodat sabemos que no hay ningún consejo o medida que garantice al 100 % la seguridad de los datos en los centros educativos. Sin embargo, con los consejos que acabamos de dar, puedes estar seguro de minimizar todo lo posible el riesgo de sufrir una brecha de seguridad.
