La AEPD es la máxima garante en España en materia de protección de datos. Pero, como ya sabrás, su trabajo no se limita solo a la supervisión del cumplimiento de la normativa y la imposición de sanciones. También desempeña una importante labor informativa y formativa para que todos los ciudadanos y empresas estén al tanto de cómo debe realizarse el tratamiento de datos de carácter personal.
Para cumplir con esta misión, cuenta con diferentes herramientas en su página web. Una de ellas es Facilita_RGPD, que acaba de alcanzar el millón de descargas.
¿Qué es Facilita_RGPD?
Es una herramienta que busca ayudar a aquellas empresas que realizan un tratamiento de datos considerados de bajo riesgo para que cumplan con las disposiciones del RGPD. De hecho, está disponible para su descarga desde septiembre de 2017, unos meses antes de que el Reglamento General de Protección de Datos entrara en vigor. Desde entonces, ha pasado por varios procesos de actualización y ajustes para ser todavía más eficiente.
Facilita_RGPD es un cuestionario que se tarda en completar unos 20 minutos. A través de las preguntas realizadas, los interesados pueden saber si están tratando realmente con datos que tengan la consideración de bajo riesgo. En caso de ser así, pueden descargar la documentación que les guía a la hora de llevar a cabo las acciones necesarias para adaptar su tratamiento de datos a lo que dispone el Reglamento Europeo.
Cumplimiento de las obligaciones
La propia AEPD ha manifestado que la obtención de los documentos a través de Facilita_RGPD no supone un cumplimiento inmediato de las obligaciones que se derivan de la normativa europea y española en materia de protección de datos.
Los responsables y encargados de estas cuestiones tienen que hacer los ajustes necesarios dentro de sus procedimientos, a fin de asegurarse de que estos son totalmente acordes a la legislación vigente.
Lo que se obtiene de la herramienta son un conjunto de documentos iniciales que sirven de orientación para entender mejor las obligaciones y poder cumplir adecuadamente con ellas.
Plantillas que se obtienen en Facilita_RGPD
Una vez realizado el cuestionario, puedes descargar una serie de plantillas entre las que se encuentra un documento con los requerimientos básicos en materia de protección de datos impuestos por el RGPD. Así como una plantilla para el registro de las actividades de tratamiento llevadas a cabo.
También están disponibles las cláusulas informativas y las que deben incluirse cuando la empresa contrata a un encargado para el tratamiento de datos. Además, debe añadirse un anexo que explique las directrices que hay que seguir en caso de que lleguen solicitudes ejercitando derechos en materia de protección de datos.
La documentación incluye, además, recomendaciones sobre medidas de seguridad mínimas que deberían implantarse en la organización, y los pasos que debemos seguir para hacer un correcto tratamiento de las imágenes captadas por cámaras de videovigilancia si se cuenta con ellas.
El responsable del tratamiento de datos tiene un papel proactivo en todo esto. No solo debe realizar el test, sino que a él le corresponde revisar la documentación descargada y compararla con los procedimientos que está aplicando en su empresa. Si existe alguna desviación entre lo que reseña la documentación y la forma de actuar en su organización, deberá promover los cambios necesarios. Todo ello a fin de hacer un correcto tratamiento de datos que garantice la privacidad de la información manejada por la empresa.
Como habrás podido concluir, el más de millón de descargas que lleva Facilita_RGPD demuestra la utilidad de este tipo de herramientas. Motivo por el que la AEPD tiene a disposición de los interesados otras igual de útiles como Facilita_Emprende o su Guía sobre Cookies, que también acumulan ya miles de descargas.
