Cualquier organización necesita una correcta gestión de política de datos. En concreto, la gobernanza de datos es la estrategia que se encarga de la consecución de este objetivo. En ella, además, se engloba la forma en la que se deben adoptar las políticas necesarias para cumplir con la protección de datos.
¿Qué es la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos también recibe el nombre de data governance. Como te hemos indicado, consiste en una estrategia de organización. Esta le dará la capacidad a tu empresa de gestionar la información de la que dispone y recopilar adecuadamente los datos de los que dispone. Por ejemplo, podrás saber si están alineados con la política de tu sociedad o de dónde proceden.
Cuando utilizas adecuadamente la estrategia que te proporciona el gobierno de datos, obtienes el beneficio fundamental de tomar decisiones empresariales con mayor confianza. Por tanto, podrás sentirte mucho más seguro en las operaciones que realizas, ampliando perspectivas mediante una visión holística en la administración de tu empresa.
El data governance se recoge en el artículo 24 del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
Artículo 24 del RGPD
Este pasaje normativo indica que en las medidas técnicas y organizativas que se apliquen en la empresa, el responsable del tratamiento deberá tener en cuenta, y evitar, los riesgos para las personas físicas.
De este modo, la protección de datos deberá estar garantizada, ya que de lo contrario se estaría yendo contra los derechos y las libertades personales y fundamentales. A su vez, tanto en la estrategia empresarial como en las políticas que implantes sobre protección de datos, deberán realizarse las revisiones oportunas de modo que sean acordes a la normativa.
Objetivos principales del data governance
El concepto de data governance va más allá de la protección de datos de las personas físicas. Cuenta con una serie de objetivos que conviene no dejar atrás en tu empresa.
Uno de los más evidentes es el de la unificación de normativas. El cumplimiento de los siguientes objetivos se deberá realizar teniendo en cuenta el RGPD, la ley HIPAA, de Estados Unidos, así como otras leyes sectoriales.
1. Un cambio en la visión de los datos
La visión de los datos que tienes, gracias al data governance, será mucho más uniforme. Principalmente, porque uno de los objetivos es que la terminología de datos sea uniforme y, ante todo, común. Además, será mucho más amplia. Podrás obtener una información completa de otras sociedades, así como de cada cliente.
2. La integración de datos
La información de la que hablábamos en el apartado anterior se mostrará, además, a través de un mapa de datos, los cuales se mostrarán a través de la ubicación de cada entidad mercantil.
Por tanto, gracias a la integración de los datos, otro de los objetivos clave de la gobernanza de datos, esta te permitirá sacarle una mayor actividad a los activos de tu empresa, con mayor coherencia y precisión.
3. Mejorar las prácticas de gestión de datos
El data governance pretende mejorar la seguridad en el tratamiento de datos de las personas físicas. Especialmente, mediante la creación de códigos de conducta. También, mejorar las prácticas de gestión de datos y la calidad de los mismos implica realizar las correspondientes revisiones para adecuar la política de la entidad a la normativa sobre protección de datos.
La gobernanza de datos permitirá que, teniendo en cuenta la protección de datos en tu empresa, puedas utilizar la información para mejorar tu estrategia, alineándola con la política de la sociedad. Además, las medidas técnicas y organizativas deberán ser conformes al RGPD, evitando riesgos para las personas físicas.
