El pasado 25 de mayo tuvo lugar la 9ª Sesión Anual Abierta celebrada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). En esta sesión, se volvió a presentar una serie de recursos y directrices que ayudará a los autónomos y PYMES a cumplir con el nuevo reglamento.
Esta sesión ha tenido lugar justo un año antes de que se empiece a aplicar el nuevo Reglamento Europeo, por lo que se pone en marcha ya un mecanismo para que las PYMES puedan cumplir con la ley.
Durante esta sesión, la Agencia ha mostrado una herramienta que está pensada para ayudar tanto a las empresas como a los profesionales que tengan que tratar datos personales de escaso riesgo.
Esta herramienta se ha mostrado a asociaciones empresariales y colegios de profesionales en forma de cuestionario. Para permitir así la puesta en común de evaluaciones y sugerencias para mejorar este recurso.
El objetivo principal de esta herramienta o recurso es que las empresas puedan asegurarse de que el tratamiento de datos personales que hacen es, efectivamente, de bajo riesgo. Y, por otro lado, aportar a estas empresas y profesionales la documentación mínima para que puedan justificar que su proceso de tratamiento de datos sigue las directrices del nuevo reglamento.
El Nuevo Reglamento Europeo se presenta más completo que el hasta ahora vigente en España. En él se exige la obligatoriedad de llevar un registro de las actividades de tratamiento. También tendrán que aportar una cláusula informativa y un listado de las medidas de seguridad mínima.
Dada la importancia que tiene el Derecho de Nuevas Tecnologías hoy en día, es algo muy positivo que la AEPD realice este tipo de acciones. Las PYMES constituyen el 99% del tejido empresarial de nuestro país, por lo que es de vital importancia que estén correctamente informadas acerca de las leyes vigentes.
Mar España, la presidenta de la AEPD, ha hablado de la colaboración que ha tenido la Agencia a la hora de elaborar la nueva ley que sustituirá a la LOPD. Esta nueva ley regulará el derecho a la protección de datos con base en lo que recoge el nuevo reglamento.
Además, ha explicado que la Agencia, junto con la Comisión General de Codificación han preparado un borrador del proyecto de ley. Dicho borrador ya ha sido enviado al Ministerio de Justicia para que se comience la tramitación.
Mar España también ha hecho referencia a la importancia de la norma durante la Sesión Anual Abierta. Y ha puntualizado que es fundamental también que los ciudadanos y empresas estén correctamente informados.
Tanto la LOPD y la LSSICE velan por el respeto a los derechos de los usuarios y consumidores. Por ello, se debe trabajar para que exista una correcta información de sus cambios hacia las empresas. Y, además, se hace necesario el seguimiento para que lleven a cabo las acciones necesarias correctamente.
Por tanto, se entiende que el Nuevo Reglamento Europeo se aplicará con celeridad. Así pues, las empresas tendrán que actualizar su gestión de datos. Y para ello acudir a una consultoría de protección de datos puede ser lo más efectivo para evitar problemas con la justicia.
